Space Planning e la sua influenza sulla Produttività Aziendale

Space Planning e la sua influenza sulla Produttività Aziendale

Space Planning – Anna Cantagallo spiega come utilizzare lo spazio interno e esterno all’azienda

Può la disposizione degli spazi avere un’influenza attiva sulla produttività della nostra azienda?

Occorre rivoluzionare il modo di concepire lo spazio aziendale ponendo al centro dei progetti di ristrutturazione  dell’ambiente le risorse umane.

Un tentativo di riprogettazione aziendale tolemaica; con noi al centro. Una vera e propria humanification dell’azienda.

L’interior design della nostra azienda è fondamentale.

Esso permette ai nostri assistenti di avere una precisa idea di dove sono gli spazi di lavoro e dove sono gli spazi di relax, dove si trova il capo e dove i suoi colleghi.

La serie tv Mr. Robot mostra il protagonista Elliot lavorare in un’azienda di sicurezza cibernetica, la Allsafe, il cui interior design è ineccepibile.

Non solo la stanza del responsabile è chiaramente differenziata dalla altre, così come la stanza per le riunioni, ma vi è una luce diffusa in maniera perfetta, che colpisce in maniera netta ma gentile ogni spazio di lavoro.

L’intento è chiaro: la Allsafe vuole trasmettere trasparenza, limpidezza, organizzazione.

Space Planning e la sua influenza sulla Produttività Aziendale

L’interior design dunque, non solo deve ben identificare i diversi spazi gli uni dagli altri, ma deve anche trasmettere un messaggio.

Un’azienda che lavora con il legno dovrebbe essere pervasa da una sensazione di calore ogni qualvolta vi si entri dentro.

Un’azienda che lavora nel mondo delle attività marittime dovrebbe ricordare il mare in ogni suo aspetto.

Sembrano piccolezze, ma questi accorgimenti possono rivelarsi fondamentali: essi rendono tangibile la vision dell’azienda. Il suo progetto e la sua area di interesse vengono esplicitate con i colori.

Un’azienda conscia dell’importanza dello space planning sa anche che l’esterno dell’azienda stessa può rivelarsi inverosimilmente utile.

I metri quadrati offerti da un giardino sottostante la posizione dell’azienda possono essere utilizzati come estensione della stessa.

Lo spazio verde aumenta la percezione della qualità dell’area urbana secondo uno studio pubblicato sul Giornale di Epidemiologia e Salute della Comunità.

Questo spazio può anche essere utilizzato per riunioni aziendali di una grana diversa, godendo della Vitamina D prodotta in maggior quantità grazie ai raggi solari e di un’aria molto più pulita di quella offerta dalle quattro mura aziendali.

Space Planning e la sua influenza sulla Produttività Aziendale

L’alternativa è portare il verde dentro l’azienda. Sembra infatti che la salute psicofisica dei dipendenti ne possa giovare in maniera evidente.

Una ricerca effettuata in Florida ha dimostrato che il contatto con la natura, di qualsiasi tipo, come l’avere una scatola di sabbia o un set di piantine di cui avere cura nel proprio ufficio riduca la percezione dello stress e lo stress stesso, così come i generali lamentii sulla salute espressi dai dipendenti.

Possiamo concepire lo spazio dell’azienda come la riproduzione esternalizzata della mente di un leader.

Essa deve essere limpida, organizzata, pulita e permettere così una facile memorizzazione di informazioni. Inoltre, se la stessa mente del leader si presenta senza zone cieche, questa integrità si riverbererà nella disposizone del suo essere al mondo, quindi nello spazio aziendale.

I suoi colleghi ne favoriranno e il clima aziendale farà un salto di qualità.

Space Planning e la sua influenza sulla Produttività Aziendale

Riguardo la produttività dell’azienda, un interessante studio pubblicato sul Giornale Americano di Medicina Industriale ha analizzato i livelli di insoddisfazione dei dipendenti di un’azienda e la produttività della stessa, espressa in tonnellate di zinco prodotte per le ore di lavoro, dopo un rinnovo strutturale dell’edificio.

I risultati hanno dimostrato come l’insoddisfazione generale avesse subito una netta riduzione in seguito al restauro e come la produttività fosse ascesa di addirittura nove punti percentuali.

“Una miglior organizzazione del nostro workplace si traduce quindi in un aumento della produttività della nostra azienda e, insieme, in un generale miglioramento del clima aziendale”. conclude Anna Cantagallo

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